Personroller, aksjonærer og personvern

Her forklarer vi hvordan Markedsdata behandler registrerte virksomhetsroller og rapportert direkte eierskap, og hvordan du kan bruke rettighetene dine. Oppdatert 17. oktober 2026.

Hvem har ansvaret?

Portalen Gruppen AS, organisasjonsnummer 899 551 222, er behandlingsansvarlig. Adressen er Tjuvholmen allé 3, 0252 Oslo. Du når oss på post@portalengruppen.no.

Kilder og opplysninger

Registrerte roller kommer fra Brønnøysundregistrene og har egen kildedato. Vi mottok 10. oktober 2026 årsuttrekk fra Skatteetatens aksjonærregister for 2020–2025. Eieropplysninger viser rapporterte forhold per 31. desember i det enkelte året, ikke nødvendigvis dagens aksjebok eller reelle rettighetshavere. Nyeste mottatte eierår er 2025; oppslagstjenestens historikk omfatter 2023–2025. Kildene kan inneholde feil og mangler. Les om Skatteetatens aksjonærregister.

Oppslagstjenesten viser navn, fødselsår der dette er kjent, poststed og tilknytningen til et selskap: registrert rolle eller rapportert eierpost med aksjeklasse, antall aksjer og eierandel av aksjeantallet. Vi viser ikke privat gateadresse, postnummer, full fødselsdato, fødselsnummer eller privat kontaktinformasjon i denne tjenesten. Mulige mindreårige og personer uten tilstrekkelig aldersgrunnlag skjermes. Full fødselsdato fra en rollekilde brukes til avgrenset alderskontroll i den private kilden og følger ikke den offentlige lesemodellen.

Formål og behandlingsgrunnlag

Formålet er å gjøre virksomhetsrelasjoner etterprøvbare og gjøre det mulig å finne en registrert rolle- eller eieroppføring. Grunnlaget er vår og brukernes berettigede interesse i dette, etter personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Vi vurderer interessen mot personvernulempen og begrenser felt, historikk og personkoblinger. Du kan be om nærmere informasjon om avveiningen. At opplysninger finnes i et offentlig register, betyr ikke at de kan brukes til ethvert formål.

En personprofil beskriver én bestemt kildeoppføring. Like navn, fødselsår eller poststeder blir ikke automatisk slått sammen. Profilen bekrefter ikke at oppføringer i andre selskaper eller år gjelder samme menneske. Vi beregner ikke privat formue, kredittscore eller reelle rettighetshavere ut fra disse profilene. Tjenesten tar ikke automatiserte avgjørelser med rettslige eller tilsvarende vesentlige følger for personer.

Informasjon til registrerte personer

Kildene gir ikke en trygg direkte kontaktkanal til hver person. Vi har vurdert at innhenting av nye private kontaktopplysninger i stor skala bare for varsling kan være uforholdsmessig og medføre flere feil og personverninngrep. For denne kildebestanden bygger vi på unntaket i artikkel 14 nr. 5 bokstav b og gjør informasjonen tilgjengelig her. Der vi har en trygg, egnet direkte kanal, vurderer vi informasjon direkte. Dette innebærer ikke at hver registrert person allerede er varslet.

Vurderingen gjelder den avgrensede oppslagstjenesten og erstatter ikke individuell informasjon der slik informasjon skal gis. Personkontaktberikelse har en egen informasjons- og kontrollflyt.

Hvem kan få opplysningene?

De åpne sidene og navnesøket kan leses av alle som besøker nettstedet. Utrullingen skjer i kontrollerte puljer. Personprofilene er foreløpig merket for ikke å bli indeksert av søkemotorer; dette er ikke et tilgangsvern mot andre nettbesøkende. En kunde som bestemmer videre bruk, er ansvarlig for sin egen behandling. Et oppslag eller en bestilt liste gir ikke i seg selv tillatelse til enhver markedsføringshenvendelse.

Private kilde- og årgangsdata er lagret i Supabase med valgt database i Stockholm. Nettstedet driftes hos Rocket.net med opprinnelsesserver i Frankfurt. Nødvendige oppslagsdata går gjennom nettstedets server for å lage nettsiden. Drifts-, nettverks-, sikkerhets- og supportleverandører kan behandle nødvendige opplysninger på våre vegne. Valgt serverregion er ikke en garanti for at all støtte eller alle underleverandører bare opererer innenfor EØS. Du kan be oss om nærmere informasjon om faktiske leverandører, behandlingssteder og eventuelle overføringsgrunnlag og garantier.

Oppbevaring og datakvalitet

Oppslagene bruker tre eierårganger, med 2025 som standard og 2023–2025 tilgjengelig. Kildedato og eierår følger opplysningene. En teknisk publiseringsfrist på 30 dager krever ny kontroll av kildegrunnlaget; den gjør ikke årssluttdata til sanntidsdata om eierskap. Tilbaketrukne avledede oppføringer ryddes etter en kort teknisk oppbevaringsperiode. Et begrenset sperrespor kan beholdes for å hindre at skjermede opplysninger dukker opp igjen ved ny import.

Eldre mottatte årganger ligger i et avgrenset privat kildearkiv. Vi gjennomgår behov, tilgang og videre oppbevaring av dette arkivet senest 14. januar 2027. Nødvendig dokumentasjon av rettighetssaker og eventuelle leveranser beholdes etter formål, lovkrav og behov for å dokumentere behandlingen. Begrenset tilgang eller skjerming betyr ikke at alle råkopier er fysisk slettet.

Søk og personprofiler bruker ikke offentlig mellomlagring av personinnhold. En kortvarig nettverkskvote begrenser automatisert uthenting; IP-adresser brukes som nøklede fingeravtrykk i kvotetelleren, uten at adressen lagres i klartekst der. Dette er ingen garanti mot at offentlig tilgjengelige opplysninger kopieres av andre.

Be om skjerming/sletting av profil

Du kan be om innsyn, retting, begrensning eller sletting når vilkårene er oppfylt, og protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. For direkte markedsføring gjelder en særskilt rett til å protestere.

Send henvendelsen til post@portalengruppen.no. Oppgi gjerne profilens URL eller hvilket selskap, år og rolle eller eierpost det gjelder. Du trenger ikke vite kilde-ID og skal ikke sende fødselsnummer eller passkopi uoppfordret. Ved nødvendig identitetskontroll ber vi om informasjon som står i forhold til saken.

Vi vurderer henvendelsen konkret. En skjerming hos oss endrer ikke det offentlige registeret. Ved sletting eller begrensning vurderes også private kilder, sikkerhetskopier, tidligere mottakere og nødvendige bevaringsgrunner. Vi kan stoppe nye utleveringer, men kan ikke teknisk tilbakekalle en fil som allerede er lastet ned. Vi svarer normalt senest innen én måned og forklarer eventuelt behov for lovlig forlengelse. Du kan klage til Datatilsynet.